
click image to enlarge/download
Mengkonsepkan acara dari mulai dari bulan Maret hingga berlangsungnya acara (termasuk acara kecil di luar dari acara utama)
Mengatur berjalannya sebuah acara mulai dari rundown, pembicara, juri, memilih tempat berlangsungnya acara, dan berkoordinasi dengan HIPMI UI
Fundraiser:
Mencari sponsor dari bulan Maret hingga berlangsungnya acara
Mengkoordinasikan acara-acara di luar acara utama untuk kepentingan fundraising Memonitoring pihak sponsor yang telah terikat kontrak
Transportasi:
Membantu mobilitasi baik panitia maupun peserta pada saat sebelum acara hingga acara utama berlangsung.
Mencari perusahaan yang dapat dijadikan partner di bidang transportasi.
Konsumsi:
Menyusun rancangan konsumsi dan menyiapkan konsumsi pada acara-acara sebelum acara utama hingga acara utama berlangsung.
Mencari perusahaan yang dapat dijadikan partner di bidang konsumsi.
Akomodasi:
Menyusun dan mencari akomodasi untuk peserta dan panitia.
Mencari perusahaan yang dapat dijadikan partner di bidang akomodasi.
Humas :
Hubungan masyarakat akan bertanggung jawab untuk mensosialisasikan kegiatan ini langsung ke masyarakat.
Bisa langsung melalui roadshow ke kampus-kampus, atau juga melalui penggunaan social media.
Publikasi - Dokumentasi :
Divisi ini memiliki dua fungsi pokok berbeda namun saling terkait. Publikasi merupakan bagian yang akan memproduksi materi-materi kampanye kita seperti melalui poster.
Sedangkan dokumentasi akan bertugas mengdokumentasikan kegiatan dari Pra-event hingga pasca event untuk memenuhi kebutuhan dokumentasi.
Media Partner:
Dalam kegiatan ini, pelibatan media massa menjadi penting. Divisi media partner adalah divisi yang akan mengakomodir kebutuhan tersebut.
Secara aktif, bagian media partener akan melakukan kerjasama dengan berbagai media masa, baik cetak maupun elektronik, baik untuk peliputan, publikasi, dan yang lain dari media masa.
Divisi perlengkapan:
menyiapkan dan mengecek peralatan yang dibutuhkan baik acara kecil di luar acara utama hingga acara utama berlangsung. Bekerja sama dengan divisi acara untuk mendekorasi ruangan.
Unduh formulir pendaftarah di sini.






